+41 56 512 92 92

Datenschutzerklärung

Willkommen auf der Website von BEEI AG! Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten liegen uns am Herzen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, inwiefern Ihre Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden und wie wir und unsere Tochtergesellschaft allgemein mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Webpräsenzen von BEEI AG und ihrer Tochtergesellschaft BI-Fabrik AG (im Folgenden «BEEI») sowie den von ihnen zur Verfügung gestellten Online-Diensten. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können weitere Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen von BEEI Anwendung finden.

Wer ist verantwortlich für die Datenbearbeitung?

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:

BEEI AG
Industriestrasse 7
5432 Neuenhof
Schweiz
Telefon: +41 56 512 92 92
E-Mail: kontakt[at]beei.ch

Kontakt für Datenschutzfragen: datenschutz[at]beei.ch

Welches Recht ist anwendbar?

BEEI ist ein Schweizer Unternehmen. Daher unterstehen unsere Tätigkeiten und diese Datenschutzerklärung in erster Linie dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Im Geltungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir die Daten entsprechend den europäischen Datenschutzbestimmungen.

Weitere rechtliche Bestimmungen und vertragliche Regelungen, welche ein Kunde oder Geschäftspartner mit uns vereinbart hat, können zur Anwendung kommen. Dies sind z.B. zusätzliche Datenschutz- oder Geheimhaltungserklärungen sowie geltende zwingende Gesetze und Vorschriften. Ausserdem können weitere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente, welche spezifische Sachverhalte regeln, gelten.

Was sind personenbezogene Daten?

«Personenbezogene Daten» sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person («betroffene Person») beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Als Besucher dieser Website sind personenbezogene Daten alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.

Welche Arten von Daten, zu welchem Zweck und aus welchem Rechtsgrund verarbeiten wir?

Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser uns die hierfür notwendigen Informationen, wie z.B. Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website und Standortangaben. Diese Informationen nutzen wir, um unser Online-Angebot zu verbessern, für statistische Zwecke und für den effizienten sowie sicheren Betrieb unserer Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung dieser Zwecke nicht mehr notwendig sind.

Analysen und Marktforschung
Aus betriebswirtschaftlichen Gründen und um Markttendenzen, Wünsche unserer Kunden, Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, können wir die beim Besuch unserer Website generierten Daten analysieren. Die Analysen dienen alleine unserem Unternehmen und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten, also anonymisierten Werten handelt. Ferner nehmen wir Rücksicht auf die Privatsphäre der Nutzer und verarbeiten die Daten zu den Analysezwecken möglichst pseudonym und, sofern machbar, anonym (z.B. als zusammengefasste Daten).

Kontaktaufnahme durch Sie
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, wie beispielsweise per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (normalerweise sind dies Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage erledigt haben und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Newsletter
Wenn Sie den auf dieser Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In Verfahren). Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den «Austragen-Link» im Newsletter. Zum Versand unserer Newsletter nutzen wir den US-amerikanischen Dienst «Mailchimp». The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist nach dem neuen Data Privacy Framework zertifiziert und verspricht dadurch, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Nähere Informationen zum Datenschutz von MailChimp finden Sie hier: https://mailchimp.com/de/gdpr/

Support via TeamViewer
Für den Remote-Support unserer Kunden nutzen wir die Software TeamViewer. Mittels dieser Software können wir uns auf Ihren PC oder Server aufschalten, um den von Ihnen angefragten Support zu erbringen. Die Verbindung läuft dabei über Server der TeamViewer GmbH (Deutschland). Die Nutzung von TeamViewer erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags und im beiderseitigen Interesse der effizienten, kurzfristigen und kostengünstigen Erbringung von Support-Dienstleistungen durch uns. Die Kommunikation via TeamViewer wird grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt. Wir haben keine Kenntnis darüber, ob und für welche eigenen Zwecke TeamViewer allenfalls Ihre Informationen nutzt. Nähere Informationen zum Datenschutz bei TeamViewer und weitere Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://www.teamviewer.com/de/datenschutzinformation/

Bewerbung auf eine Arbeitsstelle
Wir freuen uns, wenn Sie sich auf unserer Website nach einer Arbeitsstelle umsehen und sich bei uns bewerben! Damit wir Ihre Bewerbung entsprechend bearbeiten können, benötigen wir Ihre Kontaktdaten sowie die üblichen Bewerbungsunterlagen. Diese Informationen werden nur durch die hierfür zuständigen Personen (normalerweise Personalverantwortliche und direkte Vorgesetzte) und nur für diesen Zweck bearbeitet. Für berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber löst das Arbeitsrecht die vorliegenden Datenschutzhinweise ab. Daten und Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Datenbearbeitung durch Unternehmen von BEEI
Zwischen BEEI AG und ihrer Tochtergesellschaft BI-Fabrik AG können personenbezogene Daten weitergegeben werden, um den Dienstleistungsstandard aller zu BEEI AG gehörenden Unternehmen zu gewährleisten und gesetzliche Vorgaben sowie Sicherheit und Datenschutz durchzusetzen.

Kundenkonto
Im Rahmen unserer Leistungen und Lösungen erhalten unsere Kunden ein Kundenkonto. Hierfür benötigen wir Vor- und Nachname, Adresse des Unternehmens, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Ohne diese Informationen können wir kein entsprechendes Kundenkonto einrichten und unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen. Im Rahmen der Registrierung sowie anschliessender Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die IP-Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung nachweisen und etwaigen Missbrauch des Kundenkontos vorbeugen zu können.

Rechtmässigkeit der Verarbeitung?

Ihre Daten verarbeiten wir entsprechend den Grundsätzen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) wie Rechtmässigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit der personenbezogenen Daten, Speicherbegrenzung («Recht auf Vergessen»), Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit («Informationssicherheit» bzw. «Datensicherheit»).

Im Geltungsbereich der DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Hierfür stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Ihre vorgängige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: z.B. bei Bestellung des Newsletters oder bei Nutzung von TeamViewer);
  • Vorvertragliche Massnahmen oder Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: z.B. zum Abschluss oder Erfüllung eines Support-Vertrags);
  • Erfüllung unserer notwendigen rechtlichen Pflichten wie z.B. der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
  • Wahrung unserer berechtigten Interessen wie den sicheren Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sollte die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung/Datenverarbeitung gewesen sein, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitungen, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten, bleibt davon unberührt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es im Hinblick auf die Nutzung und den Betrieb dieser Website respektive zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Aufklärung eines Cybersicherheitsvorfalls) notwendig und zulässig ist. So speichern wir Ihre Daten im Rahmen von Vertragsverhältnissen mindestens bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrags. Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden die Daten für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Daten von nicht berücksichtigten Job-Bewerberinnen und -Bewerbern werden nach Erteilung der Absage gelöscht bzw. vernichtet. Die Server Logfiles werden für sechs Monate gespeichert und anschliessend gelöscht. Weitergehende Datenbearbeitungen oder personenbezogene Auswertungen finden nicht statt, ausser im Zusammenhang mit technischen Sicherheitsvorfällen oder strafbaren Handlungen.

Auftragsverarbeitung und Datenempfänger

BEEI nutzt zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Aufgaben externe Dienste und Dienstleister. Diese werden von BEEI jeweils sorgfältig ausgewählt und schriftlich zur lückenlosen Ein­haltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen angewiesen und verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag sowie technische und organisatorische Massnahmen). Ausserdem werden alle externen Dienstleister schriftlich zur Geheimhaltung Ihrer Daten verpflichtet (Geheimhaltungserklärung).

Eingesetzte externe Dienstleister und Dienste:

  • Dienstleister für IT-Hosting und IT-Softwareentwicklung
  • Website-Betreiber und Webdesigner
  • TeamViewer für den IT-Support unserer Kunden
  • MailChimp zum Versand unserer Newsletter
  • Online-Kalender wie Google Kalender oder iCal

Unsere Partner
Mit unseren Partnern haben wir zum Schutz Ihrer Daten jeweils entsprechende Datenschutz- und Sicherheitsvereinbarungen abgeschlossen.

Inwiefern setzen wir Social Media ein?

Auf unserer Website sind verschiedene Social Media Plug-ins eingebunden (z.B. LinkedIN, YouTube, Vimeo, Facebook, Twitter, WhatsApp). Diese erkennen Sie am jeweiligen Icon. Sobald Sie darauf klicken, wird eine Verbindung zum betreffenden Social Media Anbieter aufgebaut. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten diese Anbieter allenfalls über Sie speichern und verarbeiten, weil sie ihre eigenen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen implementiert haben. Wir erhalten von ihnen keine Daten über Sie. Daher lehnen wir jegliche Haftung bei Nutzung dieser Social Media Plug-ins ab.

Welche Cookies und Tracking-Technologien nutzen wir?

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und Tracking-Technologien, um unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Mehr über die von uns genutzten Cookies und Tracking-Technologien erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Datenweitergabe ausserhalb der Schweiz und dem EWR

Allgemeines
Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen und es ist möglich, dass wir Daten in Länder übertragen, welche kein angemessenes Datenschutzniveau wie die Schweiz respektive die Länder im EWR haben.

Datenaustausch mit der Schweiz
Der Datenaustausch zwischen der Schweiz und der EU bzw. dem EWR ist im Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission geregelt. Dieser attestiert der Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau vergleichbar mit dem der EU.

Datenweitergabe in die USA
Am 10. Juli 2023 hat die EU-Kommission einen neuen Angemessenheitsbeschluss für den sicheren und vertrauenswürdigen Datenverkehr zwischen der EU und den USA erlassen: das neue EU-U.S. Data Privacy Framework. Gestützt darauf können personenbezogene Daten wieder datenschutzkonform aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden.

Sollte die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in die USA oder in ein Land notwendig sein, welches keinen angemessenen Datenschutz wie die Schweiz oder ein EWR-Land hat, ergreift BEEI die gesetzlich vorgesehenen Schutzmassnahmen wie Ihre ausdrückliche Einwilligung oder der Einsatz der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit unseren Dienstleistern und den von uns genutzten Diensten, welche ihren Sitz grösstenteils in den USA haben, haben wir stets einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

BEEI trifft alle den Risiken angemessenen organisatorischen und technischen Massnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der in ihrer Verantwortung liegenden Daten und Systeme. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Zugang zu Informationen wie auch von Ihnen per E-Mail gesendete Nachrichten an BEEI über das Internet und damit über ein offenes, jedermann zugängliches Netz erfolgt. Obwohl diese Website und ihre Seiten verschlüsselt sind, bleiben gewisse Transportverbindungsdaten wie Sender und Empfängeradressen unverschlüsselt. Auch wenn die Sicherheitsvorkehrungen durch BEEI regelmässig überprüft und optimiert werden, kann eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet werden. Schliesslich liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre Endgeräte wie Computer und Smartphone entsprechend zu schützen.

Welches sind Ihre datenschutzrechtlichen Rechte?

Sie haben gegenüber BEEI hinsichtlich Ihrer Daten folgende gesetzlich verankerten Rechte:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Bestreitungsvermerk,
  • Recht auf Widerruf und Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenherausgabe und -übertragbarkeit.

Diese Rechte sind keine uneingeschränkten Rechte und können Ausnahmen oder Beschränkungen unterliegen (z.B. wenn Ihre personenbezogenen Daten für gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen gespeichert wurden, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder zu Beweiszwecken benötigt werden).

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an datenschutz[at]beei.ch oder an die Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben, wenden und beschweren.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website. Bitte suchen Sie die Website regelmässig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.

Letzte Änderung: 30. August 2023