Leistungsstarke Planungs- und hochwertige Berichtsumgebungen – mit unseren Werkzeugen erreichen Sie Ihre Ziele
Wir konzipieren und modellieren individuelle Lösungen, die auf Ihre Aufgabenstellungen abgestimmt sind, fexibel bleiben und somit einen Mehrwert für Ihr Unternehmen stiften.
Das schaffen wir mit Werkzeugen, die eine solche Flexibilität in der Lösungsfindung ermöglichen. Der Zeitaufwand für Routine Aufgaben wird gleichzeitig durch die Verwendung von Standards reduziert.
Entsprechend der gewünschten Funktionalität stehen Lizenzmodelle zur Verfügung (vom On-Premise bis zur reinen Lizenzmiete), die auf ihre Projektanforderungen abgestimmt werden können. Folgende Tools gehören zu unserem Produktportfolio:
BEEI
Mit den Produkten der BEEI AG erhalten die Mandanten eine Auswahl an fachbereichsspezifischen Tools, die Ihnen das modellieren und betreiben Ihrer Lösung – IT unabhängig – ermöglichen. Diese Produkte werden durch das professionelle, standardisierte Projektvorgehen ergänzt und stellen so einen Mehrwert für die Mandanten dar.
Ein zentraler Baustein der BI-Umgebung
Der BEEI-Modeler ist das anwenderfreundliche Werkzeug zur Aufbereitung von Strukturen und Inhalten in einem Informations-Pool (BEEI InfoPool) oder einem Data Warehouse. Er unterstützt bei der Erstellung von Mappings (z.B. Kontenpläne), der Datenaggregation (z.B. Produkte nach Produktgruppen) sowie bei Backup Funktionalitäten zur Sicherung vor Strukturanpassungen.
Als Steuerungs- und Pflegeeinheit erlaubt der BEEI-Modeler dem Fachbereich dezentral und eigenständig, analytische Strukturen zu verwalten und Zielgruppen gerecht aufzubereiten. Auf neue Gegebenheiten und Anforderungen an das Reporting und die Analyse kann der Fachbereich schnell reagieren. So auch für planerische Aufgaben, zum Beispiel bei der Vorbereitung der Budgetierung oder Forecast-Runden, können neue Kostenstellen, Kostenarten, Produkte, die im Vorsystem noch gar nicht vorhanden sind, ebenso wie alternative Verdichtungen angelegt und bereits für die Planung verwendet werden.
Der BEEI-Modeler erlaubt den direkten Austausch mit der Cubeware CW1 Datenbank powered by IBM TM1 – Planning Analytics 2.0.
Über die integrierte Benutzerverwaltung werden Funktionen zur Strukturveränderung pro User und Dimension zuschaltbar. Die Anpassungen werden dann automatisch und auf Knopfdruck in Ihre BI-Datenbank synchronisiert.
Funktionalitäten
- Struktur- und Attributspflege vom Fachbereich ohne Administrationsrechte in der OLAP DB
- Benutzerberechtigungen für die dezentrale Strukturpflege
- Standards für Import und Export
- Basisverdichtungen zur gezielten Reduktion von Massendaten
- Ausführen von externen Jobs per Knopfdruck
- Dimensionsdatensicherung (manuell / automatisch)
- Prototypvorgehen
- Basisstandards individuell anpassbar auf fachliche Anforderungen
(u.a. Personalplanung, Kostenstellenplanung) - Fachanwendungen, die in der Folge individuell anpassbar sind
- Referenzstrukturen, alternative Sichten
- Planstrukturen, die vom Vorsystem unabhängig sind
- Eigenständige Planspiele
Das Tool für die automatisierte Berichtserstellung und -verteilung
Der BEEI-Reporter ist das Tool für die automatisierte Bereitstellung von Berichten in Microsoft Word oder PowerPoint. Er unterstützt das Generieren von Reports über mehrere Iterations-Variablen (z.B. Gesellschaften, Monate) und ermöglicht die gezielte Übernahme von Excel-Komponenten in einen definierten Dokumentbereich. Da MS Excel als Grundlage dient, ermöglicht die Quelldatei die Nutzung sämtlicher Excelkomponenten wie Grafiken, Tabellen oder Formeln sowie durch zusätzliche Add-Ins das Anbinden unterschiedlicher Datenbanken wie IBM® TM1® – Planning Analytics 2.0, LucaNet oder SQL. Durch diese direkte Datenbankanbindung werden Veränderungen in den Werten automatisch in die Dokumente übernommen.
Mit dem Einsatz des BEEI-Reporter können in kürzester Zeit standardisierte Dokumente oder Präsentationen erstellt werden. Die Iterationsmöglichkeit erlaubt es Ihnen beispielsweise den Monatsbericht direkt für alle Gesellschaften, Profitcenter oder Kostenstellen per Mausklick zu erzeugen.
Funktionalitäten
- Übertragen von MS Excel-Inhalten nach Word oder PowerPoint
- Iteration über eine Liste erzeugt mehrere Dokumente mit verschiedenen Inhalten
- Einfaches Erzeugen von mehreren PDF-Dateien
Das Tool für das einfache Sichten und Analysieren von Text- und Log-Dateien
Der BEEI-LogView ist das benutzerfreundliche Werkzeug zum Öffnen und Analysieren von Text- und ILX-Dateien. Die Anzeige von ILX-Dateien wird zudem mit übersichtlichen Icons und intuitiven Filteroptionen vereinfacht; die Icons bieten eine visuelle Darstellung der Dateielemente und erleichtern so die Identifizierung und Analyse der Datei. Darüber hinaus ermöglicht der BEEI-LogView das einfache und effektive Filtern und Suchen, um die Anzeige auf die relevanten Informationen zu beschränken.
Der BEEI-LogView bietet eine reibungslose und unkomplizierte Lösung für das Öffnen, Anzeigen und Filtern von Text- und ILX-Dateien. Die effiziente und intuitive Plattform erlaubt aus unübersichtlichen Text- und Log-Dateien schnell die gewünschten Informationen herauszufiltern und zu analysieren.
Funktionalitäten
- Datei öffnen und sichten: Einfaches Öffnen von Text- und ILX-Dateien für eine unkomplizierte Betrachtung.
- ILX-Anzeige mit Icons: Klare und aussagekräftige Icons stellen ILX-Dateielemente visuell dar, um eine schnelle Identifizierung zu ermöglichen.
- Filterfunktionen: Effektive Filteroptionen erleichtern das gezielte Ausblenden von irrelevanter Information und ermöglichen eine präzise Fokussierung auf bestimmte Elemente.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Benutzeroberfläche gewährleistet eine einfache Navigation und Anwendung der verschiedenen Funktionen.
Cubeware
Als Cubeware Premium Partner mit Erfahrung in unterschiedlichsten Projekten verstehen wir die umfassenden Funktionalitäten und Features der CSP (Cubeware Solution Plattform) bedarfs- und empfängergerecht einzusetzen.
Das Werkzeug für Multi-Datenbank basiertes Reporting und Planungsumgebungen
Mit dem Cubeware Cockpit, zertifiziert nach HICHERT und IBCS® (International Business Communication Standards), sind wir in der Lage sowohl Multi-Datenbank basiertes Reporting als auch Planungslösungen in unterschiedlichen Granularitäten und unter einer Anwender-Oberfläche abzubilden. Selbstverständlich fehlen hierbei auch die für Planungsanwendungen unerlässlichen Funktionen wie Kopieren und Verteilen nach Bezugswerten nicht.
Weitere Flexibilität steht auch bei der Auswahl des Clients zur Verfügung. Sowohl Windows- als auch Web- und Mobile Clients können mit nahezu gleichem Funktionsumfang zur Verfügung gestellt werden.
Die Oberflächen sind dabei frei gestaltbar und lassen sich an ihr Corporate Design (CD) angleichen.
Sowohl Self-Service- als auch Managementauswertungen können in ansprechender Form bedient werden. Dadurch ist von der Kennzahlenplanung bis hin zur Buchungsbeleganzeige alles in einem Frontend vereint.
Cubeware Cockpit kann direkt auf SAP BW / HANA zugreifen und Reports und Analysen erzeugen.
Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass ein Echtzeitzugriff nur vereinzelt notwendig ist. Nichts ist für den unbedarften Anwender schlimmer als ein Reporting, dass ständig andere, möglicherweise falsche Werte zeigt.
Sofern keine Echtzeitinformationen notwendig sind, holen wir uns die benötigten Daten über unsere zertifizierten Schnittstellen ab, bereiten Sie auf und der Anwender erhält ein freigegebenes und verifiziertes Ergebnis.
CW1 – Planning Analytics 2.0 – ist die Datenbank, die mit Ihren Projektanforderungen wächst und skaliert
Kurz gesagt, die beste multidimensionale 64bit in-Memory-Datenbank (MOLAP) der Welt.
Wenn Sie fachlich den Prozess beschreiben können, wie Sie Ihre Daten gewinnen, analysieren, anreichern oder überleiten wollen, mit der CW1 und uns können Sie es abbilden.
Ob kleine oder grosse Datenvolumina, On-the-Fly Aggregationen, Kennzahlen, alternative Strukturen, Planungen, Szenarien, Worst-Best-Case usw.
Gerade im Planungsbereich, welcher die notwendige Flexibilität, Performance und insbesondere die Pflegbarkeit im Fachbereich voraussetzt, um selbstständig und zeitnah neue Anforderungen umzusetzen, spielt CW1 ihre Stärken aus.
Für die Excel-Profis bietet sie zudem eine native bidirektionale Excel-Anbindung (PafE – Planning Analytics for Excel) auch im Web.
Im Zusammenspiel mit dem BEEI-Modeler – dem Dimensions-Verwaltungs- und Struktur-Pflegewerkzeug auf Basis von MS-SQL – werden auch aufwendige Modellerstellungen, alternative Datensichten und die tägliche Aktualisierung von Strukturen zum Kinderspiel.
Bündeln Sie die herumfliegenden Excel Sheets mit dem modernen Excel-AddIn und der Datenbankanbindung
(powered by IBM® TM1®)
Sie haben Ihre Planung und/oder das Reporting mit Excel erstellt und im Laufe der Zeit sind daraus dutzende Excel Sheets mit Verweisen, Formeln und Datenständen geworden? Und somit benötigt die Aggregation der Daten und die Aufbereitung der Files viel zu viel Zeit? Dann ist PafE die Lösung für diese Aufgabenstellungen.
Das bi-direktionale Excel-AddIn, basierend auf der CW1 Datenbank, ermöglicht die Erstellung Datenbank gestützter Reports und natürlich auch Planungsmasken zur direkten Dateneingabe.
So können Sie das bereits bestehende Excel-Know-how weiter nutzen und um die Datenbankanbindung ergänzen. Durch die deutliche Reduktion des Aufbereitungs- und Pflegeaufwands können Sie sich wieder anderen Aufgaben widmen.
In Verbindung mit dem WebService entfällt auch eine Verteilung von Reports oder Planungsmasken. Sie veröffentlichen Ihre Reports auf einem zentralen Server und die Anwender greifen über Benutzerberechtigungen praktisch zeitgleich auf die aktuellsten und gültigen Daten zu.
Die Integration der Datenprozesse über Mapping oder Scripting mit nur einem Tool
Der Cubeware Importer stellt die Verbindung zwischen der CW1 Datenbank, dem BEEI InfoPool und unterschiedlichsten Datenquellen her.
Als ETL-Tool (Extraction Transforming Loading) wird er für die Modellierung der Cubes, das Extrahieren, Prüfen und Importieren der Daten sowie als Bindeglied für unterschiedliche Applikationen und BI-Prozesse eingesetzt – schnell, einfach und zuverlässig.
Mit der Integration zum Cubeware Cockpit können Anwender ihre Daten-Aufbereitungen bequem über die Reporting Oberfläche starten, parametrisieren und überprüfen, ganz im Sinne des Closed Jobs Ansatzes.
LucaNet
Als LucaNet Certified Partner ist für uns die Konsolidierung ein wichtiger Bestandteil einer FPM Lösung (Financial Performance Management). Mit der BEEI-Konsolidierungslösung basierend auf LucaNet gelangen Sie schnell und fehlerfrei zum Einzel- und Konzernabschluss.
Mehr Effizienz dank der BEEI Konsolidierungslösung basierend auf LucaNet
Die Erstellung eines Konzernabschlusses ist zeitaufwändig und mit vielen manuellen Eingriffen versehen – vor allem mit Excel. Die professionelle All-in-One Konsolidierungslösung von BEEI basierend auf LucaNet steigert die Effizienz, Transparenz und Sicherheit. Durch automatisierte Prozesse, vordefinierte Schnittstellen und integrierte Validierungsroutinen verringern Sie manuelle Eingriffe und erzielen Sie maximale Datenqualität.
- Testiert nach dem offiziellen Prüfungsstandard IDW PS 880 des Instituts für Wirtschaftsprüfer
- Vollständige und automatisierte Währungsumrechnung
- Vorgefertigte Templates für die Abbildung verschiedener Rechnungslegungsstandards (Swiss GAAP FER, IFRS etc.), auch parallel umsetzbar
- Assistentengesteuerte Konsolidierung:
- Eigenkapitalkonsolidierung
- Schuldenkonsolidierung
- Aufwands-/Ertragskonsolidierung
- Zwischenergebniseliminierung
- Konsolidierungsregeln auch für Plan-Konsolidierung nutzbar
- Möglichkeit der vorgelagerten IC-Abstimmung zwischen den Tochtergesellschaften
- Intuitive Bedienung von Finanzprofis für Finanzprofis
- Revisionssicherheit mit einem testierfähigen Abschluss, der Wirtschaftsprüfer und Investoren überzeugt
- Vollständige Transparenz bis hin zum Drill-down auf Einzelbelegebene
- Abbildung sämtlicher Konzernspiegel und Konzerngeldflussrechnung
- Möglichkeit der parallelen Abbildung von Legal-, Management- und Segmentkonsolidierung
- Integrierte Finanzplanung für eine Überleitung der Erfolgsrechnung in eine Bilanz und Geldflussrechnung
Anfrage Webinare on demand
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