Wo stehen Sie heute – und wo liegt ungenutztes Potenzial?
Viele Unternehmen haben ihre Prozesse, Berichte und Systeme über Jahre hinweg aufgebaut. Was einst gut funktioniert hat, wird mit wachsender Komplexität häufig zum Bremsfaktor:
- Manuelle Arbeiten und Medienbrüche kosten Zeit.
- Kennzahlen werden unterschiedlich interpretiert.
- Planungen sind aufwendig und schwer nachvollziehbar.
- Reports werden erstellt, aber kaum genutzt.
- BI-Systeme funktionieren – doch niemand weiss, wie zukunftssicher sie wirklich sind.
Mit den BEEI Checks erhalten Sie eine unabhängige Standortbestimmung Ihrer Controlling-, Planungs-, Reporting- oder BI-Landschaft. Unsere Spezialisten analysieren den Ist-Zustand, identifizieren Risiken und zeigen konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf.
Das Ergebnis: Mehr Transparenz, klare Handlungsempfehlungen und eine priorisierte Roadmap für die Weiterentwicklung.
So gehen wir vor
Ein BEEI Check ist kein Audit und keine Software-Evaluation. Im Mittelpunkt steht die Frage:
Wie gut unterstützt Ihre heutige Lösung die Unternehmenssteuerung?
So erhalten Sie eine neutrale Aussensicht auf Ihre aktuelle Situation, basierend auf langjähriger Erfahrung in Controlling, Planung, Reporting und Business Intelligence.
Controlling-Check
Liefert Ihr Controlling Erkenntnisse – oder nur Zahlen?
Controlling soll nicht nur Informationen bereitstellen, sondern bessere Entscheidungen ermöglichen.
Im Rahmen des Controlling-Checks untersuchen wir, wie wirksam Ihr Controlling die Unternehmenssteuerung unterstützt und wo Potenziale ungenutzt bleiben.
Typische Fragestellungen
- Unterstützen Kennzahlen und Reports die Führung wirklich?
- Werden Risiken und Chancen frühzeitig erkannt?
- Wo entstehen unnötige manuelle Arbeiten?
- Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad Ihres Controllings?
- Vertrauen die Anwender den bereitgestellten Informationen?
Betrachtete Bereiche
- Organisation & Steuerung
- Daten & Prozesse
- Reporting & Kommunikation
- Nutzung & Akzeptanz
Planungs-Check
Wie belastbar ist Ihre Planung?
Eine Planung soll Orientierung geben und Entscheidungen absichern. In der Praxis sind Planungsprozesse jedoch oft komplex, zeitaufwendig und schwer nachvollziehbar.
Der Planungs-Check analysiert die organisatorischen und technischen Grundlagen Ihrer Planung und zeigt auf, wie Effizienz, Transparenz und Qualität verbessert werden können.
Typische Fragestellungen
- Sind Rollen und Verantwortlichkeiten klar geregelt?
- Wie hoch ist der manuelle Aufwand?
- Sind die Planungsprozesse nachvollziehbar und konsistent?
- Werden die relevanten Einflussgrössen berücksichtigt?
- Wie flexibel kann auf Veränderungen reagiert werden?
Betrachtete Bereiche
- Organisation
- Datenerfassung
- Verarbeitung & Planungssystematik
Reporting-Check
Werden die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitgestellt?
Viele Reports enthalten zahlreiche Zahlen, liefern jedoch nur begrenzte Entscheidungsunterstützung.
Der Reporting-Check untersucht Inhalt, Struktur, Visualisierung und Nutzung Ihrer Berichte und zeigt auf, wie Reporting wirkungsvoller gestaltet werden kann.
Typische Fragestellungen
- Sind die relevanten Kennzahlen vorhanden?
- Werden Informationen zielgruppengerecht aufbereitet?
- Sind Berichte verständlich und konsistent aufgebaut?
- Werden Reports tatsächlich genutzt?
- Unterstützt das Reporting die Unternehmenssteuerung?
Betrachtete Bereiche
- Inhalt & Kennzahlen
- Funktionen & Prozesse
- Visualisierung & Kommunikation
BI-System Health Check
Wie gesund ist Ihre BI-Landschaft?
Ein BI-System muss nicht nur heute funktionieren, sondern auch morgen noch wartbar, sicher und erweiterbar sein.
Mit dem Health Check prüfen wir Ihre bestehende BI-Umgebung auf technische Qualität, Betriebsstabilität und Zukunftsfähigkeit.
Typische Fragestellungen
- Entspricht die Lösung bewährten Standards?
- Ist die Dokumentation ausreichend?
- Wie abhängig sind Sie von einzelnen Personen?
- Wie wartbar und erweiterbar ist die Umgebung?
- Gibt es technische Risiken oder Engpässe?
Betrachtete Bereiche
- Architektur
- Dokumentation
- Betrieb & Wartbarkeit
- Sicherheit & Betreuung
- Zukunftsfähigkeit
Ihr Nutzen auf einen Blick
So erhalten Sie konkrete Ansätze, wie Sie Ihre Prozesse, Systeme und Informationsversorgung gezielt weiterentwickeln können.
Falls Sie einen kombinierten Check möchten – beispielsweise aus Controlling und BI Health – kommen Sie gerne auf uns zu. Wir finden immer eine Lösung.
