Mit Power BI bietet Microsoft eine eigene Lösung für Business Intelligence an. Dank der Einbettung in die Microsoft Umgebung sowie der einfachen Lizensierung pro Benutzer sind die Einstiegshürden gering. In Kombination mit einer an Office Produkte angelehnten Benutzeroberfläche sind erste Anfänge schnell gemacht. Mit steigender Erfahrung und wachsendem Anwenderkreis werden nicht nur die Bedürfnisse und Anforderungen grösser, sondern auch die Herausforderungen steigen und neue Problemstellungen treten auf.
So werden erstens Strukturen oft nicht in geeigneter Form von den operativen Systemen bereitgestellt bzw. nicht in der richtigen Flughöhe angeliefert; Informationsgewinne durch Strukturierung (Gruppierung, neue Knoten u.a.m.) bleiben aus. Schnell werden dafür Hilfstabellen erstellt, um die gewünschten Steuerungselemente in Power BI abzubilden. Doppelspurigkeiten und Abstimmungsprobleme, die in einem erheblichen Mehraufwand münden, sind nicht selten die Konsequenz. Unser bewährtes Strukturmanagement kann hierfür wertvolle Beiträge leisten. Siehe auch den Beitrag „Strukturmanagement für Microsoft Power BI mit dem BEEI-Modeler„.
Zweitens ist man schnell Opfer des eigenen Erfolgs, denn sobald erste Reports erfolgreich realisiert sind, kommt mit dem Essen der Appetit auf mehr. Weitere Personen oder Abteilungen möchten eigene Auswertungen nutzen. Die Herausforderung ist es nun, dies zu ermöglichen, gleichzeitig aber ein unkontrolliertes Wachstum zu vermeiden. Hier spielt unmittelbar der Gedanke des Single Point of Truth (SPOT) problematisch hinein; es ist entscheidend, dass die gleichen und vor allem die korrekten Daten als Basis verwendet werden.
Drittens sind sehr rasch grosse Datenmengen zu bewegen. Power BI stösst an seine Grenzen, wofür eine vorgängige Transformation der Daten Abhilfe schaffen kann. Ein vorgelagerter Informations-Pool, auf dem alle Reports aufbauen, ist ein probater Lösungsweg, den wir mit unserem BEEI InfoPool erfolgreich beschreiten.
Nicht zuletzt kommen Anforderungen hinzu, für die Power BI keine eigene Lösung bietet. Gerade für Anforderungen, die in Richtung Gestaltung der Zukunft gehen, also Planung, Budgetierung, Forecasting zeigen sich Limitationen. Hier wird man schnell merken, dass dies nicht so ohne weiteres möglich ist, insbesondere wenn die erarbeiteten eingegeben Daten nicht nur frei herumfliegen sollen. Je nach Vorstellung und Anforderung schaffen wir für Sie die passende Lösung, die sich zu einem Ganzen – mit Power BI und BEEI InfoPool – zusammenfügt.
Rasch wird aus dem anfänglichen schnellen Einstieg ein grosses Gebilde an Fragen, Zusammenhängen und Abhängigkeiten. Es ist also zu empfehlen sich Gedanken zu machen, wie die Business-Intelligence Umgebung aufgebaut werden soll. Power BI kann gerade zu Beginn schnell nützliche Auswertungen ermöglichen, mit steigender Komplexität werden jedoch tiefes Know-How und eine gute Organisation notwendig. Es lohnt sich, die Stärken und Schwächen von Power BI abzuwägen, sich zu informieren und zu prüfen, ob Power BI das geeignete Tool für die Aufgabenstellung ist. Dadurch lässt sich evaluieren, wie eine passende Lösung für Sie aussieht. Gerne stehen wir hier mit unserem Wissen und unseren Erfahrungen an Ihrer Seite.
