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Schweizerisches Rotes Kreuz

Referenz Schweizerisches Rotes Kreuz
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Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) ist die älteste und grösste humanitäre Organisation der Schweiz. In den Bereichen Gesundheit, Integration und Rettung engagiert sich das SRK für Menschen in Not und vereint zahlreiche Dienstleistungen unter einem Dach. Das SRK umfasst 24 Kantonalverbände und vier Rettungsorganisationen. Es ist in der ganzen Schweiz vertreten und in rund 30 Ländern aktiv. Als Teil der Rotkreuzbewegung leistet das SRK Nothilfe, beugt Katastrophen vor und stärkt die Gesundheit der Menschen.

Das Schweizerische Rote Kreuz wurde am 17. Juli 1866 in Bern gegründet. Im Sinne von Henry Dunant setzt es sich seither für mehr Menschlichkeit ein.

Logos und Fotos wurden uns freundlicherweise zur Verfügung gestellt durch „Schweizerisches Rotes Kreuz“

Highlights

Integrale Budgetierung
Weltweite aktive Datenerfassung
Umfassendes Berichtswesen
Interne Leistungsverrechnung

Herausforderung

Eine durchgängige Lösung für das Berichtswesen und die Budgetierung!

Bedingt durch die historische Entwicklung sind in der Controlling-Abteilung des Schweizerischen Roten Kreuzes (SRK) unterschiedliche Werkzeuge eingesetzt worden. Dies führte zu einer Inkonsistenz im Reporting und in der Planung. Die Finanzabteilung benötigte eine neue Lösung, bei der das bestehende Reporting ersetzt und der gesamte Planungsprozess in die Umgebung integriert wird. Somit war es das Ziel des Projektes, die unterschiedlichen Tools durch eine einheitliche, konsistente Lösung zu ersetzen, die den Aufwand zur Eruierung der Daten verringert und einen schnellen Zugriff auf die Informationen gewährleistet.

Bei der Planung lag der Fokus auch auf der Gewährleistung der Erweiterbarkeit. Der ganze Planungsprozess soll intern beliebig ausbaubar sein, ohne grosse Systemanpassungen durchführen zu müssen und der Aufwand dafür soll möglichst geringgehalten werden.

Eine der zentralen Anforderungen des Controllings war, dass die zuständigen Personen das System eigenständig betreuen und bei Bedarf anpassen zu können, um so die gewünschte Flexibilität und Unabhängigkeit zu gewährleisten.

Referenzbericht als PDF

Lösung

Das Schweizerische Rote Kreuz hat das komplette Berichtswesen mit Unterstützung der BEEI AG modernisiert. Das operative Controlling, die internationale Datenerfassung und das Finanzcontrolling arbeiten heute auf einer einheitlichen Datenbasis mit durchweg stimmigen Kennzahlen im gesamten Berichtswesen.

Die integrale Budgetierung wurde zudem vollständig in die Umgebung eingebettet. Die Personalplanung ist ebenso Bestand-teil eines durchgängigen Planungsprozesses wie die Projektplanung in der internationalen Zusammenarbeit. Abgerundet durch eine automatische ILV (interne Leistungsverrechnung) findet der Übergang in die Kostenstellenplanung in Echtzeit statt.

Durch ein standardisiertes Verfahren für die Eingliederung verschiedener Teilpläne kann der Planungsprozess jederzeit aus-gebaut werden. Die Planungsqualität wurde damit erheblich gesteigert und durch die Automatisierung wurde der Budgetprozess um mehrere Wochen beschleunigt.

Produkte

Cubeware Cockpit / Importer, CW1 powered by IBM® TM1®, MS Excel, BEEI-Modeler, MS SQL-Server, Navision MS Dynamics

Die BEEI AG

Expertise und Erfahrung bilden die Grundpfeiler unserer Beratungsleistungen. Begeisterung und hohe Einsatzbereitschaft treiben uns an.

Hochwertige Qualität und beste Ergebnisse sind unser Ziel in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Offene Kommunikation und Know-how Transfer sind unsere langjährigen Erfolgsgaranten. Unsere Erfahrungen und Lösungen sorgen für kurze Projektlaufzeiten und effiziente Lösungen.

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